Studentische Aushilfe Human Resources (m/w/d)

Als Teil der Gategroup, dem größten Airline Catering Unternehmen der Welt, das jährlich mehr als 700 Millionen Passagiere aus über 200 Betriebseinheiten in über 60 Ländern auf allen Kontinenten bedient, bieten wir alles, was für ein außergewöhnliches Erlebnis in den Flughafenlounges benötigt wird. Wir wissen, wie wichtig das Lounge-Erlebnis für die Gewinnung und Aufrechterhaltung der Premium-Kundenbindung ist. Wir arbeiten mit Leidenschaft als Gastgeber, der die Bedürfnisse der Gäste versteht und inspiriert. Unsere Airport Lounge Services umfassen die vollständige Bewirtschaftung von 43 Lounges an 8 Standorten und die Versorgung von jährlich über 7 Millionen Passagieren mit Services, Speisen und Getränken. Mit mehr als 700 Kolleginnen und Kollegen sind wir täglich in First Class-, Premium- und Business Lounges für unsere Gäste da.

Zur Verstärkung in unserem Team brauchen wir DICH als

Studentische Aushilfe Human Resources (m/w/d)

für unseren Standort am Flughafen München.

• Unterstützung bei der Pflege von Handakten
• Ablage und Strukturierung von Dokumenten (auch digital/elektronisch)
• Terminorganisation für Vorstellungsgespräche
• Kommunikation mit Bewerbern (z.B. Eingangsbestätigungen, Absagen)
• Pflege von Bewerberdaten/Bewerberübersicht
• Unterstützung bei der Datenerfassung für Ausweisanträge (FMG)
• Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen nach Vorgabe
• Pflege von Checklisten für Ein- und Austritte
• Inventur und Ausgabe von Uniform, sowie Bestellmengen nach Bedarf definieren
• Unterstützung bei Meldewesen in SV-Meldeportal (z. B. Krankmeldungen abfragen/erfassen)
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Pflege von Excel-Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei Schulungen / Trainingsorganisation
• Erstellung und Versenden von standardisierten Mitarbeiterschreiben (z. B. Erinnerung ZUP-Wiederholung, Verlängerung von Ausweisdokumenten)

• Immatrikulierter Student in einem Studiengang mit Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrung im Bereich Human Resources von Vorteil (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeit)
• Kreativität, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, PowerPoint und Outlook)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes Büro, direkt am Münchner Flughafen
• Vergünstigungen beim Jobticket
• Pluxee-Essensgutscheine
• Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Externer Betriebsarzt
• Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter/innen
• Attraktive Mitarbeitervorteile / Corporate Benefits (im Bereich Shopping, Reisen und Freizeit)